El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, con el objeto de facilitar el inicio, prosecución y finalización de los trámites dependientes de la Oficina Virtual de Trámites - OVT, ha implementado lo siguiente:
- Creación del Manual de Usuario de la Oficina Virtual de Trámites – OVT, a efectos de que los empleadores puedan realizar los trámites de presentación de planillas de sueldos, accidentes de trabajo, incremento salarial, aguinaldos sin contingencias.
- Las planillas de sueldos, accidentes de trabajo, incremento salarial, aguinaldos y cualquier otro documento presentado por el empleador consignará una firma digital masiva al momento de su presentación.
- Las empresas que al momento de inscribirse en el Registro Obligatorio de Empleadores – ROE no cuenten con trabajadores dependientes, deberán presentar una declaración jurada de no dependientes, con la finalidad de que estas empresas no se encuentren obligadas a presentar planilla de trabajadores ante la Oficina Virtual de Trámites – OVT.
- Cuando una empresa modifique su razón social, o transfiera sus dependientes, deberán iniciar el trámite de inactivación de la empresa ante la Oficina Virtual de Trámites - OVT.
- Las empresas que incumplan con la presentación de planillas dentro del plazo establecido serán sujetos de sanciones y multas económicas.